Kebijakan Privasi — Gate-One Mobile

Terakhir diperbarui: 9 September 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi mobile Gate-One Mobile ("Aplikasi") milik RESWARA ("kami") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda saat menggunakan Aplikasi ini. Aplikasi ini ditujukan untuk pegawai/ peserta internal instansi dan bukan untuk masyarakat umum.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Jenis DataContohTujuan Penggunaan
Informasi akun & kepegawaian Nama, username, email, nomor telepon, jabatan, unit kerja/cabang Autentikasi login, identifikasi pengguna dalam sistem kepegawaian
Lokasi presisi (GPS) Koordinat lokasi saat melakukan absensi Verifikasi lokasi kehadiran pegawai (absensi online)
Foto/Kamera Foto selfie saat absen masuk/pulang Verifikasi identitas & bukti kehadiran saat absensi
Audio (mikrofon) Suara selama panggilan Fitur panggilan suara (VoIP) ke Helpdesk/Layanan Call
Data perangkat Pengenal perangkat (device ID), nama perangkat, sistem operasi dan versi aplikasi, token notifikasi Mengenali perangkat yang Anda gunakan untuk masuk ke akun (pencatatan perangkat terdaftar) serta mengirim notifikasi terkait aktivitas/absensi/tiket
Aktivitas penggunaan Log absensi, riwayat pengajuan (cuti, laporan gangguan, journal), hasil tes (CAT, tes buta warna, survey pelatihan) Menjalankan fitur inti Aplikasi & pelaporan internal instansi

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data

3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data hanya diproses oleh sistem internal instansi (RESWARA) untuk keperluan operasional kepegawaian.

4. Keamanan Data

Seluruh komunikasi antara Aplikasi dan server kami dienkripsi menggunakan HTTPS/TLS. Akses ke sistem dilindungi dengan autentikasi berbasis token (JWT) dan kontrol hak akses berdasarkan peran pengguna.

5. Penyimpanan & Retensi Data

Data disimpan selama akun pengguna aktif sebagai pegawai/peserta di instansi, dan mengikuti kebijakan retensi data internal instansi. Untuk permintaan penghapusan data, silakan hubungi Administrator melalui kontak pada bagian 7 (Kontak Kami).

6. Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk pegawai/peserta internal dewasa dan tidak ditujukan untuk digunakan oleh anak-anak di bawah 18 tahun.

7. Kontak Kami

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:

8. Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui pembaruan tanggal di bagian atas halaman ini.